In deel 1 bespraken we de zakelijkheid van uitgaven. Voor een DGA gelden hierbij strengere regels. Hij is immers zowel werknemer als aandeelhouder.
Zakelijke etentjes
Voor een DGA vallen zakelijke etentjes onder de aftrekbeperking voor representatiekosten, zolang ze aantoonbaar zakelijk zijn. Privé-etentjes of luxe uitgaven zonder duidelijk zakelijk doel zijn niet aftrekbaar. Deze worden gezien als verkapt dividend of loon.
Extra aandachtspunten
Kosten die puur voor de DGA zelf zijn, kunnen als privévoordeel worden aangemerkt. Alleen als de zakelijkheid aannemelijk kan worden gemaakt, zijn ze aftrekbaar. Leg de zakelijke onderbouwing daarom direct vast en bewaar deze samen met de bon.
Werknemers en zakelijke etentjes
Zijn er werknemers van de BV aanwezig bij een zakelijk etentje met een klant? Dan geldt de aftrekbeperking ook voor hun deel van de kosten. Is het vooral een beloning voor het personeel, zoals een etentje zonder klanten? Dan wordt dit gezien als een loonvoordeel. De werkgever kan het dan vergoeden via de werkkostenregeling (WKR), onder de vrije ruimte.
Voorkom een beloningselement
Maak aannemelijk dat het etentje geen beloning is. Bijvoorbeeld door te laten zien dat het een strategische bespreking betrof die toevallig gecombineerd werd met een maaltijd. Zo voorkom je discussie over de aftrekbaarheid.
Vragen over dit onderwerp?
Onze adviseurs denken graag met je mee en geven advies dat past bij jouw situatie.
