Met de werkkostenregeling bepaal je als werkgever zelf wat je onbelast aan je werknemers vergoedt, geeft of beschikbaar stelt. Denk aan een cadeaubon, sport abonnement of kerstpakket.
Heb je gebruikgemaakt van de vrijeruimte? Dan moet je in februari de eindafrekening verwerken. Uiterlijk in de tweede aangifte loonheffingen van het nieuwe jaar geef je de verschuldigde eindheffing aan én betaal je deze.
Hier moet je op letten:
- de vrije ruimte: in 2025 mag je 2% van de fiscale loonsom tot € 400.000 onbelast besteden. Over de loonsom boven de € 400.000 geldt een percentage van 1,18. Controleer of je binnen die vrije ruimte bent gebleven.
- eindheffing: ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je 80% eindheffing over het bedrag boven de grens. Dat kan flink oplopen.
- aangifte in de 2e tijdvak: de eindheffing geen je aan in de tweede aangifte loonheffingen van 2026. Dit is in maart. Wacht je te lang, dan loop je risico op naheffingen of boetes.
- controleer je berekening: check of alle vergoedingen en verstrekkingen juist zijn verwerkt Fouten corrigeer je ook in diezelfde aangifte.
- houd je administratie strak: een goed overzicht voorkomt verrassingen.
Twijfel je of jouw WKR over 2025 klopt? Laat het ons weten. Dan kijken we met je mee voordat maart voorbij is.
