Na maanden zoeken naar de juiste collega start hij of zij eindelijk. Je zorgt dat de laptop klaarstaat zodat ze direct aan de slag kunnen. Daarbij geef je een klein welkomstpakket. Een mooie manier om iemand welkom te heten.
Toch zit daar fiscaal een aandachtspunt.
Alles wat een werknemer krijgt vanwege het werk, ziet de Belastingdienst in principe als loon. Dus ook een welkomstpakket met bijvoorbeeld een notitieboek, koffiebeker , een geschenk of iets lekkers. En precies dat lekkers of het geschenk maakt het ingewikkeld. Niet omdat het bedrag hoog is. Maar omdat het direct samenhangt met de dienstbetrekking.
Een kleine attentie van € 25 valt daardoor in principe onder loon. De werkgever kan dit wel aanwijzen als eindheffingsloon. In dat geval gaat het ten laste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.
Dat werkt anders bij een echt persoonlijke attentie. Denk aan een attentie bij ziekte of een geboorte. Dan staat de persoon centraal en niet de werknemer. In sommige gevallen valt dit buiten het loonbegrip. Daar gelden wel voorwaarden voor:
• Het gaat om een persoonlijke attentie die anderen ook zouden geven
• Het is geen geld of waardebon
• De waarde blijft maximaal € 25 inclusief btw
Een klein welkomsgebaar kan dus toch fiscale gevolgen hebben. Zeker als je vaker attenties geeft binnen je organisatie.
Wil je weten hoe je dit slim verwerkt binnen de werkkostenregeling. Wij leggen het graag uit.
