Wanneer moet je btw verleggen?

Wanneer moet je btw verleggen bij werkzaamheden aan een pand?
Werk je als onderaannemer mee aan een verbouwing, renovatie of ander werk aan een onroerende zaak? Dan kan het zijn dat je geen btw op de factuur mag zetten. In sommige situaties ben je namelijk verplicht om de btw te verleggen naar de hoofdaannemer. Een foutieve factuur kan vervelende gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk om te weten wanneer de verleggingsregeling geldt.

Wanneer geldt de verleggingsregeling?
De verleggingsregeling is van toepassing wanneer je als onderaannemer werkzaamheden uitvoert aan een onroerende zaak in opdracht van een hoofdaannemer. In dat geval breng je geen btw in rekening op de factuur. In plaats daarvan verleg je de btw naar de hoofdaannemer. Op de factuur vermeld je daarom het btw nummer van de hoofdaannemer en de tekst: 'btw verlegd'.

Is btw verleggen een keuze?
Nee. De verleggingsregeling is in deze situaties verplicht. Je kunt dus niet zelf kiezen om toch btw op de factuur te zetten. Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor een juiste factuur. Het is daarom belangrijk om vooraf te beoordelen of de verleggingsregeling van toepassing is.

Wat zijn de gevolgen van een foutieve factuur?
Wordt de btw ten onrechte niet verlegd? Dan kunnen zowel de onderaannemer als de hoofdaannemer tegen fiscale problemen aanlopen. In het meest ongunstige geval moet de onderaannemer de gefactureerde btw afdragen aan de Belastingdienst, terwijl de hoofdaannemer geen recht heeft op aftrek van deze btw als voorbelasting. Dat kan leiden tot onnodige kosten en discussies achteraf.

Controleer ook ontvangen facturen
Niet alleen de verzender van een factuur heeft een verantwoordelijkheid. Ook als je facturen ontvangt, is het verstandig om te controleren of deze aan de factuurvereisten voldoen. Zie je dat btw ten onrechte wel of juist niet is verlegd? Laat de factuur dan corrigeren voordat deze wordt verwerkt in de administratie.

Twijfel je of de verleggingsregeling van toepassing is?
De regels rondom de btw en verleggingsregeling zijn niet altijd eenvoudig. Twijfel je of je btw moet verleggen of ontvang je facturen waarvan je niet zeker weet of deze juist zijn opgesteld? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. We denken graag met je mee.