Mag je een zakelijke lunch aftrekken van de belasting?

Lunchkosten zijn alleen zakelijk als ze een duidelijk zakelijk karakter hebben. Denk bijvoorbeeld aan een lunch met een klant, leverancier of zakelijke relatie waarbij je een zakelijke bespreking voert.

Ook een lunch tijdens een zakelijke bijeenkomst of seminar kan onder omstandigheden als zakelijke kosten worden gezien. Een boterham die je zelf eet tijdens een normale werkdag valt hier meestal niet onder.

Hoeveel mag je aftrekken?
Eten en drinken vallen voor de inkomstenbelasting onder de gemengde kosten. Dit zijn kosten met zowel een zakelijk als privékarakter. Daardoor zijn deze kosten niet altijd volledig aftrekbaar. Voor ondernemers in de inkomstenbelasting gelden hiervoor speciale regels.

Hoe zit het met een lunch met klanten?
Een lunch met een klant kan zakelijk zijn. Toch betekent dit niet automatisch dat alle kosten volledig aftrekbaar zijn.

De Belastingdienst kijkt naar het zakelijke doel van de afspraak en naar de aard van de kosten. Het is daarom verstandig om bij grotere uitgaven vast te leggen met wie je hebt afgesproken en wat het zakelijke doel van de bijeenkomst was.

En als je thuiswerkt?
Werk je vanuit huis en maak je tijdens de lunch een broodje voor jezelf? Dan zijn deze kosten niet aftrekbaar. De Belastingdienst ziet normale maaltijden als privé-uitgaven. Dat geldt ook wanneer je vanuit huis werkt.

Alleen in bijzondere situaties, bijvoorbeeld tijdens zakelijke reizen of overnachtingen, kunnen andere regels gelden.

Vergeet de btw niet
Bij zakelijke horeca-uitgaven geldt nog een belangrijk aandachtspunt. De btw op eten en drinken in een restaurant of lunchgelegenheid is meestal niet aftrekbaar als voorbelasting. Daardoor kan de fiscale verwerking anders uitpakken dan veel ondernemers verwachten.

Twijfel je of jouw lunchkosten aftrekbaar zijn?
De fiscale regels rondom eten, drinken en representatiekosten zijn minder eenvoudig dan ze lijken. Neem daarom bij twijfel contact op met één van onze adviseurs. We kijken graag met je mee.