Als er een vennootschap onder firma wordt aangegaan, moeten goede afspraken gemaakt worden over de vertegenwoordigingsbevoegdheid. Het is dan niet alleen raadzaam dat in een vof-akte op te nemen, maar ook als zodanig in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te laten aantekenen.
Kijk eens na in het handelsregister of je de beperkingen wel hebt laten registreren.
De op te nemen tekst kan bijvoorbeeld zijn:
1. leder der vennoten is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, alsmede gelden voor haar te ontvangen en uit te geven, met dien verstande, dat de medewerking c.q. toestemming van beide vennoten wordt vereist voor:
a. het verrichten van rechtshandelingen en het aangaan van verbintenissen de som of de waarde van € ........ te boven gaande;
b. het aangaan van rechtshandelingen waardoor de vennootschap voor langer dan zes maanden wordt verbonden. Rechtshandelingen met dezelfde wederpartij binnen drie maanden aangegaan en tezamen de som of de waarde van € ........ vermeld in de vorige alinea te boven gaande, worden als één rechtshandeling beschouwd;
c. het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en huuropzeggen van onroerende zaken;
d. het aangaan van overeenkomsten van geldlening, kredietovereenkomsten, borgtochten of het kopen op afbetaling;
e. het in dienst nemen en ontslaan van personeel en het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden;
f. het verlenen van procuratie (terwijl een verleende procuratie steeds door elke vennoot zelfstandig kan worden ingetrokken);
g. het voeren van rechtsgedingen, het berusten in rechtsvorderingen en het aangaan van dadingen, compromissen of accoorden of overeenkomsten tot arbitrage, met uitzondering van het nemen van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen leiden, zoals korte gedingen en conservatoire beslagen;
h. het opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden.
2. Uitgaven welke zijn gedaan in strijd met het hierboven bepaalde, komen voor zover zij de gestelde limiet te boven gaan, in mindering op het winstaandeel van de partij die de uitgaven deed, tenzij de andere partij deze achteraf alsnog goedkeurt.
