Inmiddels zijn er nu 2 nieuwsbrief artikelen geweest over Boek&scan,zie HIER en Financiële software (deel 1), zie HIER. Nu deel 2 over financiële software.
Kas
Voor bedrijven met veel (dag)mutaties is het advies om de kas te digitaliseren of de kassasoftware te koppelen aan de financiële administratie:
Digitaliseren van de kas
Eén van de opties om de kas te digitaliseren is via een Boek&scan software. De software heeft een app om bonnen aan te leveren en is (meestal) gratis voor ‘aanleveraars’. Met autorisatie kunt u de bonnetjes laten autoriseren.
Tip: schaf een brandstofpas aan per voertuig. Per maand één overzichtelijke factuur voor alle kosten.
Kassasoftware
Uw personeelsleden kunnen de verkochte artikelen registreren met de software. Een eindverantwoordelijke sluit elke avond de kas af, wat gebeurt er op de achtergrond:
- omzet & kosten worden automatisch geboekt op het juiste grootboeknummer (en uitsplitsing van de btw.);
- eventuele kasverschillen worden automatisch geboekt;
- afstorting naar de kluis of bank wordt geregistreerd;
- de kas sluit in de financiële boekhouding elke dag aan.
Tip: heeft u meerdere vestigingen en één financiële administratie? Maak dan meerdere kasdagboeken aan in de financiële administratie.
Koppelingen
Veel data wat nu nog handmatig verwerkt wordt kan ook automatisch in de financiële administratie. Denk hierbij aan:
- loonjournaalposten: eenmalig de koppeling instellen en elke maand wordt automatisch de journaalpost – door de salarisverwerker – de administratie ingeschoten;
- abonnementenmodule: is een abonnementenmodule in de software niet voldoende? Koppel dan een (online) abonnementenmodule aan de financiële administratie. De mutaties worden dan automatisch verwerkt;
- urenregistratie: vastlegging tot aan facturatie gebeurt volledig digitaal zonder overtikken;
- PSP: het koppelen van een Payment Service Provider aan de offerte, verkoopfacturen en aanmaningen;
- webshop: data vanuit de webshop naar de financiële administratie synchroniseren of vanuit de financiële administratie naar de webshop.
- branche software: een automatische koppeling beschikbaar? Gelijk koppelen!
- geen koppeling beschikbaar: er zijn genoeg mogelijkheden om de data alsnog automatisch de administratie in te schieten.
Maakt u al gebruik van een financieel++ software of ERP-pakket? Wij komen graag bij u aan tafel om specifiek uw software door te lopen.
