Bestaande entiteiten worden aangeschreven door de KvK. Het UBO-register is vanaf 27 september jl. in werking getreden. Gedurende een overgangsfase van 18 maanden heeft u de tijd om de inschrijving te regelen, dus tot 27 maart 2022. Doet u dat niet meteen na het eerste verzoek, dan zult u een herinnering ontvangen.
Deze regeling is direct in werking getreden voor nieuwe entiteiten. Hiervoor kunnen de UBO’s niet via de online opgave ingeschreven worden. De notaris zal dit bij de oprichting al meenemen of, – voor oprichting waarvoor geen tussenkomst van notaris vereist is – zal meteen opgave gedaan moeten worden tijdens het registratieproces bij de KvK.
Nb. Bij bepaalde wijzigingen kan het verplicht zijn om ook al voor 27 maart 2022 de UBO’s te registreren. Dit is in ieder geval aan de orde als een rechtspersoon als partij in een notariële akte optreedt, bijvoorbeeld een statutenwijziging of aandelenoverdracht. Het notariaat heeft een poortwachtersfunctie onder huidige wet- en regelgeving, waaronder de Wwft. Zonder vaststelling van de UBO’s mag de notariële akte niet worden ondertekend.
