Mag je btw op ontvangen facturen altijd terugvragen?

‍Wanneer mag je btw terugvragen?
Je mag btw op een factuur aftrekken als de goederen of diensten worden gebruikt voor belaste prestaties binnen jouw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan de aanschaf van kantoorartikelen, software, gereedschap of andere zakelijke kosten die direct samenhangen met activiteiten waarover je btw in rekening brengt aan jouw klanten.

Gebruik je een aankoop voor privédoeleinden? Dan is de btw niet aftrekbaar.

Wat als je vrijgestelde prestaties verricht?
Niet iedere ondernemer brengt btw in rekening. Sommige prestaties zijn vrijgesteld van btw. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde werkzaamheden binnen de zorg, het onderwijs of de financiële dienstverlening. Verricht je uitsluitend vrijgestelde prestaties? Dan kun je de btw op zakelijke kosten meestal niet terugvragen.

Wat als je zowel belaste als vrijgestelde prestaties verricht?
Sommige ondernemers verrichten zowel belaste als vrijgestelde prestaties. In dat geval gelden verschillende regels. De btw op kosten die volledig betrekking hebben op belaste prestaties is aftrekbaar. De btw op kosten die volledig betrekking hebben op vrijgestelde prestaties is niet aftrekbaar.

Voor algemene kosten, zoals telefoonkosten, software, huisvestingskosten of administratiekosten, geldt vaak dat deze zowel voor belaste als vrijgestelde activiteiten worden gebruikt. In dat geval mag je de btw meestal slechts gedeeltelijk terugvragen.

Laat je niet verrassen
Of btw aftrekbaar is, lijkt soms eenvoudig. In de praktijk blijkt dat niet altijd het geval. Zeker wanneer je zowel belaste als vrijgestelde prestaties verricht, kunnen de regels complex zijn.

Twijfel je of je de btw op een ontvangen factuur mag terugvragen? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. We denken graag met je mee.