Voor gericht vrijgestelde en intermediaire kosten mag u als werkgever aan uw personeel een vaste, onbelaste kostenvergoeding geven, die niet ten koste gaat van uw vrije ruimte van de WKR.
Dan moet wel aan een aantal voorwaarden worden voldaan:
- U kunt het bedrag van de vrijstellingen en kosten aannemelijk maken.
- U omschrijft elke vrijstelling en kostenpost.
- U geeft aan uit welke bedragen de vaste kostenvergoeding is opgebouwd (bedragen voor vrijgestelde en andere kostenposten).
- U onderbouwt de vaste kostenvergoeding met een onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten gedurende een periode van 3 maanden en u bewaart deze bonnen voor het geval de Belastingdienst daarom vraagt.
- Voor gerichte vrijstellingen: u wijst de kostenvergoeding voor de gerichte vrijstelling aan als eindheffingsloon.
Het voordeel van een vaste vergoeding is dat u als werkgever niet alle bonnetjes hoeft te controleren en de werknemer niet alle bonnetjes hoeft te verzamelen.
