De komende weken zullen wij een aantal berichten plaatsen over het thema ‘slim boekhouden’.
De eerste tip is om bij de inrichting van de administratie heldere keuzes te maken. Een van die keuzes is om de verkoopfacturen in het administratiepakket op te maken. Dit biedt een aantal voordelen ten opzichte van het opmaken van facturen in bijvoorbeeld Word of Excel. Facturen hoeven niet later alsnog ingeboekt te worden. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. De tijd die het kost om de lay-out van de factuur en instellingen goed te zetten, verdien je snel terug.
Wil je gebruik (blijven) maken van aparte facturatiesoftware, dan loont het om een koppeling te maken met de financiële administratie. Door de verkoopfacturen direct in de financiële administratie op te nemen, is de administratie altijd bij. Hier kun je voordeel van hebben bij het debiteurenbeheer.
Voordelen:
· Minder tijd kwijt met het inboeken van de verkoopfacturen.
· Minder fouten bij het inboeken van de verkoopfacturen.
· Snel en eenvoudig digitaal facturen opmaken.
· Facturen zien er uniform en professioneel uit.
· Eenvoudig digitaal verzenden aan klanten.
· Herinneringen en aanmaningen kunnen worden geautomatiseerd.
· Snel inzicht in de openstaande en vervallen posten.
Hou de nieuwsbrief in de gaten voor meer tips over slim boekhouden.
