Veel werkgevers kiezen er voor om reiskosten voor het woon-werkverkeer voor hun werknemers volgens een vaste methode te berekenen.
Voor werknemers die naar een vaste werkplek reizen, dient u de vergoeding te baseren op 214 werkdagen per jaar.
Hierbij is rekening gehouden met vakantie, ziekte etc.
Deze methode mag u toepassen als de werknemer vermoedelijk 36 weken of meer per jaar naar de vaste werkplek reist.
De vaste reiskostenvergoeding berekent u vervolgens door het aantal woon-werkkilometers heen en terug te vermenigvuldigen met 214. Voor dit aantal kilometers mag u maximaal € 0,19/km vergoeden
Voor het maandelijkse bedrag deelt u dit bedrag door 12.
Voor een werknemer die thuis werkt vanwege het coronavirus, mag u de onbelaste vergoeding gewoon blijven doorbetalen.