Een ieder is desgevraagd verplicht de belastingdienst die gegevens en inlichtingen te verstrekken welke voor de belastingheffing van hem of haar van belang kan zijn.
Daaronder vallen boeken en bescheiden, maar ook primaire vastleggingen, agenda's, contracten, notulen, afsprakenboeken en computerbestanden.
Denk daarbij ook aan e-mails. Het is de Belastingdienst toegestaan om notitie te nemen van zakelijke e-mails van belastingplichtigen. Het is echter niet gebruikelijk om bij aanvang van elk boekenonderzoek altijd alle e-mailbestanden op te vragen.
Hetgeen opgevraagd wordt, moet passen binnen de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. Zo kan in voorkomende gevallen een inhoudsopgave van de e-mailomgeving worden gevraagd. Aan de hand van de inhoudsopgave kan de Belastingdienst de voor het boekenonderzoek relevante documenten of mappen selecteren en de ondernemer vragen om deze aan te leveren.
