Oplossing fileprobleem en stikstofprobleem? Thuiswerken
Nieuws - 17 maart 2020

Oplossing fileprobleem en stikstofprobleem? Thuiswerken

Het Corona-virus lijkt wel een oplossing voor het fileprobleem en misschien het stikstofprobleem: sinds thuiswerken op grote schaal wordt gepromoot kan ik ook in de spits doorrijden op de snelweg, alsof er sprake is van een vakantie.

Cursussen met fysieke aanwezigheid worden omgezet in een webinar en besprekingen worden gevoerd via een telefonische vergadering. 

Met een kantoorbaan kan het relatief gemakkelijk, als je niet te veel afspraken hebt waarbij je fysiek aanwezig moet zijn. Blijkbaar kunnen veel meer mensen dat dan dat ze het ook doen. Ondanks het fileleed. 

Waar moet je als werkgever aan denken bij thuiswerken?
Dat is meestal niet de productiviteit van je werknemers. De productiviteit neemt in de meeste gevallen alleen maar toe. 

Valkuilen zijn meer van ARBO-technische aard. Als Pietje meer thuis gaat werken dan normaal, zal hij thuis waarschijnlijk niet over een geheel ARBO-verantwoorde werkplek beschikken. Op kantoor staat een goed ingestelde stoel en bureau. De lichtinval wordt beoordeeld. Temperatuur is meestal goed te regelen.

Thuis is dat vaak allemaal wat minder en is zeker geen sprake gekwalificeerde spullen.

Dat is mooi voor de ARBO-wetgeving dat dit geen werkplek kan zijn, want dan bent u er als werkgever ook niet voor verantwoordelijk, tenzij het een zelfstandige ruimte is. Als echter uw werknemer door een verkeerde houding door meer thuis te werken een muis-arm krijgt hebt u daar ook op kantoor last van. 

Wat mag ik als werkgever vergoeden?
Een bureau en bureaustoel mag u in het kader van een ARBO-plan verstrekken, zonder dat dit invloed heeft op de vrije ruimte, individueel belast loon is of onder de eindheffing valt. 

Voor andere zaken geldt fiscaal het noodzakelijkheidscriterium: dat houdt in dat deze voorziening in redelijke mate nodig is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Deze voorziening moet dan wel als eindheffingsloon zijn aangewezen. 

Voorbeelden zijn: computer, mobiele communicatiemiddelen, gereedschap, internetverbinding. 

De werknemer kan dan niet kiezen of hij het wil uitruilen, want dat pleit niet voor het noodzakelijkheidscriterium. De werknemer kan wel inspraak hebben in model, merk etc. 

Overige inrichten van een werkkamer of energielasten mag u niet vergoeden als geen sprake is van zelfstandige, kwalificerende werkruimte. Het kan wel onder de eindheffing vallen.