Je mag als werkgever je werknemer onder voorwaarden een vaste, onbelaste vergoeding geven als deze voor zijn werk naar een vaste plek reist.
Dat werkt dan als volgt uit.
- Een werknemer reist in 2019 het hele jaar van zijn woning naar een vaste werkplek.
- De enkele reisafstand is stel 40 km.
- Voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding mag je dan uitgaan van 214 werkdagen in 2019.
- Het aantal werkdagen vermenigvuldig je dan met het totale aantal kilometers per dag.
- Dat vermenigvuldig je vervolgens met € 0,19.
- Oftewel de rekensom is dan 214 * (2 *40 km) *
€ 0,19 = € 3.252,80. - Per maand kun je dan € 271 aan onbelaste vergoeding verstrekken.
Je mag deze methode ook toepassen voor werknemers die minder dan 5 dagen per week naar een vaste plek reizen, bijvoorbeeld door deeltijd. Je doet dat dan naar evenredigheid. Als een werknemer bijvoorbeeld 3 dagen per week naar een vaste werkplek reist, vermenigvuldig je de uitkomst van de berekening met 3/5.
