De zomervakantie ligt misschien al achter ons of staan nog op de planning. Misschien heb je onderweg een beurs bezocht, een congres bijgewoond of zakelijke relaties ontmoet. Dan komt vaak de vraag naar voren: mag je (een deel van) deze reis aftrekken van de belasting?
Wanneer is een reis zakelijk?
Een reis is zakelijk als deze vooral bedoeld is voor jouw onderneming. Denk bijvoorbeeld aan:
- een beursbezoek;
- een congres of seminar;
- een studiereis;
- een bezoek aan leveranciers of zakelijke relaties.
Kun je aantonen dat het zakelijke doel centraal staat? Dan zijn de kosten vaak aftrekbaar.
Welke kosten mag je aftrekken?
Bij een zakelijke reis kun je onder voorwaarden onder andere denken aan:
- reis- en vervoerskosten;
- hotelkosten;
- toegangskaarten voor een beurs of congres;
- zakelijke maaltijden;
- kosten die direct verband houden met de zakelijke activiteiten.
Het is belangrijk om facturen, boekingsbevestigingen en een programma van de reis te bewaren.
Wat als je werk en vakantie combineert?
Hier ontstaat vaak discussie. Verleng je een zakelijke reis met een paar vakantiedagen? Dan moet je goed kijken welke kosten zakelijk zijn en welke privé.
De extra hotelnachten, uitstapjes en andere privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar. Alleen het zakelijke deel van de reis komt mogelijk in aanmerking voor aftrek.
Mag je partner mee?
Gaat je partner mee op reis zonder zakelijke rol binnen de onderneming? Dan zijn de kosten voor je partner meestal niet aftrekbaar. Heeft je partner wel een aantoonbare zakelijke functie tijdens de reis? Dan kan dit anders liggen.
Voorkom discussie achteraf
De Belastingdienst kijkt kritisch naar reizen die een combinatie vormen van werk en ontspanning. Een goede onderbouwing is daarom belangrijk.
Twijfel je of een reis zakelijk genoeg is of wil je weten welke kosten je mag aftrekken? Neem dan contact op met één van onze adviseurs. We denken graag met je mee.
