In de praktijk wordt door niet altijd optimaal of op de juiste wijze gebruikgemaakt van de mogelijkheden die de werkkostenregeling biedt. Het is daarom raadzaam in dit kader jaarlijks vóór het einde van het jaar aandacht te schenken aan de volgende aspecten:
- Als er nog vrije ruimte over is, overweeg dan te kiezen voor een belastingvrije vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling, of haal een voor volgend jaar geplande vergoeding naar voren.
- Is de vrije ruimte al overschreden, ga dan niet over tot bruteren als u uw personeel toch een netto vergoeding wil geven, maar wijs het als zodanig aan en maak gebruik van de eindheffing. Dat is i.h.a. voordeliger.
- Beoordeel of optimaal gebruik wordt gemaakt van de gerichte vrijstellingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen bij (gedeeltelijk) thuiswerken.
- Zijn alle vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die in de vrije ruimte zijn of worden ondergebracht wel als zodanig aangewezen als eindheffingsloon.
- Beoordeel of in de administratie mogelijk nog kosten zijn verwerkt die als vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen kunnen worden aangemerkt, maar nog niet als zodanig zijn (h)erkend.
- Worden er vaste kostenvergoedingen verstrekt, maar zijn die wel voldoende gerubriceerd, gespecificeerd en te onderbouwen / onderbouwd.
Wilt u hulp hierbij hebben, raadpleeg dan onze afdeling HRM.
