Het proces van liquidatie van een besloten vennootschap (BV) is geregeld in het Burgerlijk Wetboek en de wet op de vennootschapsbelasting. Hieronder volgt een algemeen stappenplan voor de liquidatie van een BV:
1. Voorbereiding en besluitvorming:
- De beslissing tot liquidatie moet worden genomen door de algemene vergadering van aandeelhouders. Een besluit tot liquidatie vereist doorgaans een speciale meerderheid, bijvoorbeeld een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
- Een liquidator of liquidatieteam moet worden benoemd om het liquidatieproces te begeleiden en af te handelen.
2. Aankondiging en verzet:
- Er moet een aankondiging worden gepubliceerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel om andere belanghebbenden op de hoogte te stellen van de voorgenomen liquidatie.
- Er is een wettelijke verzetstermijn van twee maanden waarbinnen schuldeisers bezwaar kunnen maken tegen de liquidatie.
3. Liquidatiefase:
- De liquidator is verantwoordelijk voor het afhandelen van de lopende zaken van de BV en het verzamelen van activa.
- De liquidator moet ook alle schulden van de BV afwikkelen, inclusief het informeren van schuldeisers over de liquidatie.
4. Opstellen van een slotbalans:
- Tijdens de liquidatieperiode moet een slotbalans worden opgesteld tot aan de datum van liquidatie.
5. Deponering bij de Kamer van Koophandel:
- Na afronding van de liquidatieperiode moet de BV een verklaring van de liquidatie deponeren bij de Kamer van Koophandel, waarin de slotbalans is opgenomen.
- De liquidator is verantwoordelijk voor het deponeren van deze documenten.
6. Vereffening en verdeling:
- De liquidator moet ervoor zorgen dat alle activa van de BV zijn vereffend en alle schulden zijn betaald.
- Eventuele overgebleven activa kunnen worden verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding tot hun aandeelhouderschap.
7. Belastingzaken:
- Er moet een eindbalans en aangifte voor de vennootschapsbelasting worden opgesteld tot aan de datum van liquidatie.
- Eventuele belastingverplichtingen moeten worden voldaan.
8. Goedkeuring van de aandeelhouders:
- De aandeelhouders moeten de slotbalans en het liquidatieverslag goedkeuren tijdens een algemene vergadering.
9. Uitschrijving uit het Handelsregister:
- Nadat aan alle vereisten is voldaan, kan de BV worden uitgeschreven uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
NB: Zijn er geen baten en geen noemenswaardige activiteiten geweest, kan een zogenaamde turboliquidatie overwogen worden. Daarover meer in ons artikel van 28 augustus.
