U bent DGA en werkt regelmatig thuis. Thuis heeft u een 3-in-1-pakket. Hoe daarmee fiscaal om te gaan.
- De kosten voor internet zijn gericht vrijgesteld. Als er sprake is van een 3-in-1-pakket (= internet, telefoon en televisie), dan moet dus gekeken worden welk deel van de factuur voor internet is. Vervolgens moet aannemelijk gemaakt worden dat deze voorziening gebruikelijk is voor de behoorlijke uitoefening van de dienstbetrekking.
- De vergoeding van de kosten voor televisie zijn niet gericht vrijgesteld. Mocht de DGA deze vergoed willen hebben, dan valt dit in de vrije ruimte. Denk er aan dit formeel dan als zodanig aan te wijzen.
- De kosten voor Netflix of andere streamingsdiensten zijn vaak een vast bedrag per maand / jaar. De kosten kunnen dus heel makkelijk uit het factuur gehaald worden. Mocht een DGA deze kosten wel vergoed willen hebben, dan zouden ze in de vrije ruimte aangewezen moeten worden.
- De vergoeding van kosten voor een mobiel telefoonabonnement zijn vrijgesteld. Hiervoor is het wel handig om de telefoon en het abonnement op naam van de BV te zetten, anders mag de btw immers niet worden teruggevraagd. Verder is het van belang om het beschikbaar stellen van de telefoon en het abonnement vast te leggen in de arbeidsovereenkomst.
De conclusie is dus dat de kosten voor internet en een mobiel telefoonabonnement gericht vrijgesteld zijn. Hiervoor moet het factuur opgesplitst worden en ter beschikking stelling van het gebruik van een mobiele telefoon moet in de arbeidsovereenkomst zijn opgenomen. De kosten voor een vast telefoonabonnement mogen niet belastingvrij vergoed worden. Als een DGA andere kosten vergoed wil hebben, dan kan dat middels de vrije ruimte (als deze nog niet is volledig is benut) en moeten deze ook als zodanig aangewezen worden.
