Als een belastingplichtige de innovatie box toepast, dan moet deze documentatie in de administratie opnemen. Deze verplichting is sedert 1 januari 2017 in de wet verankerd.
Uit de administratie moet blijken:
- dat de belastingplichtige een of meer kwalificerende immateriële vaste activa bezit;
- wat de omvang is van de voordelen die de belastingplichtige hieruit verkrijgt;
- wat de passende methode is voor het bepalen van de voordelen uit deze immateriële vaste activa;
- wat de omvang is van de uitgaven voor de voortbrenging van de kwalificerende immateriële vaste activa, uitgesplitst naar uitgaven voor het besteden van speur- en ontwikkelingswerk binnen de groep en overige uitgaven.
