De administratie van uw onderneming moet zeven jaar worden bewaard. Aan het einde van 2017 kan dus de administratie over 2010 en eventueel voorgaande jaren worden weggedaan.
Het is echter verstandig om niet alles weg te doen. Zo moet in verband met de herzieningstermijn voor de btw de administratie van onroerende zaken tien in plaats van zeven jaar worden bewaard.
Permanente documenten, zoals notariële akten, pensioenpolissen, vaststellings overeenkomsten met de Belastingdienst, moeten natuurlijk altijd worden bewaard.
Ook raden wij altijd de aangiften inkomstenbelasting van de jaren dat u hypotheekrenteaftrek had te bewaren. Immers rente is maar 30 jaar lang aftrekbaar dus dan moet u weten wanneer die is ingegaan.
Ook informatie over erfdelen is belangrijk om te bewaren. Heeft u nog een overbedelingsvordering op bijvoorbeeld moeder welke is ontstaan bij overlijden van vader, dan is die informatie weer belangrijk bij overlijden van moeder. En hoe heeft u de oprenting geadministreerd.
En als u op huwelijkse voorwaarden bent gehuwd is het zaak de jaarlijks uit te voeren periodieke verrekening altijd te bewaren.
Heeft u in het verleden geld gekregen van uw ouders en dat weer teruggeleend - de bekende notariële schenking tegen schuldigerkenning - dan doet u er goed aan de jaarlijks betaalde rente goed te administreren en dat ook te bewaren tot het overlijden van de langstlevende ouder.
Heeft u geld geschonken gekregen en is bij de bankoverschrijving zelf melding gemaakt van de uitsluitingsclausule, moet u dat bankafschrift ook altijd bewaren.
Wees dus kritisch wat u weg kan gooien en wat niet en hou de termijnen in het oog.
