Forse boete in geval van een ondeugdelijke km-administratie
Nieuws - 19 januari 2018

Forse boete in geval van een ondeugdelijke km-administratie

 

Als met een personenauto van de zaak minder dan 500 km privé wordt gereden, geldt er geen forfaitaire bijtelling wegens privégebruik auto. Om dat te bewijzen is een sluitende km-administratie noodzakelijk. Blijkt achteraf dat de km-administratie ondeugdelijk is, kan er een forse boete opgelegd worden van maximaal € 5.278.

Vaak zal de werkelijke boete een stuk lager zijn. Zo is het beleid dat de fiscus een verzuimboete oplegt van 80% van het maximum als een bijtelling wegens privégebruik van de auto van de zaak ten onrechte achterwege is gebleven.

In een zaak voor Rechtbank Noord-Nederland kreeg een werknemer echter in eerste instantie de maximale boete opgelegd. De man had een ‘Verklaring geen privégebruik’ aangevraagd. Ter controle moest hij een formulier invullen. Hierin gaf hij aan geen rittenregistratie bij te houden. De inspecteur stond echter op deze registratie, waarop de werknemer alsnog een rittenregistratie opstuurde. Hierbij gaf hij al aan dat deze achteraf was opgesteld en hiaten bevatte. De Belastingdienst verwierp deze rittenregistratie en legde de werknemer een boete op ter grootte van het wettelijk maximum (toen € 4.920). Dit was onjuist, zo oordeelde de rechtbank. De rittenadministratie voldeed niet, maar de werknemer had van tevoren aangegeven dat hij geen administratie had bijgehouden. Hij moest er achteraf maar het beste van maken. De rechtbank vond niet dat de Belastingdienst de werknemer een boete mocht opleggen voor het indienen van een onjuiste rittenregistratie. De boete mocht in beginsel wel € 3.936 (80% van het maximum) bedragen omdat ten onrechte geen bijtelling had plaatsgevonden. De inspecteur had echter verklaard dat hij een boete van € 1.230 (25% van het maximum) zou hebben opgelegd als de werknemer geen rittenregistratie had overlegd. De rechtbank matigde daarom de boete tot € 1.230.