Het maakt daarbij uit of de aankoop een louter privé karakter heeft, een louter zakelijk karakter of een gemengd karakter.
Een aankoop heeft een louter privé karakter als je het alleen voor persoonlijke doeleinden gebruikt en niet voor je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan een fiets, een televisie of een vakantie. In dat geval kun je de kosten en de btw niet aftrekken als bedrijfskosten. Je hoeft ook geen rekening te houden met de bijtelling voor het privégebruik van zakelijke goederen.
Een aankoop heeft een louter zakelijk karakter als je het alleen voor je onderneming gebruikt en niet voor privédoeleinden. Denk bijvoorbeeld aan een computer, een printer of een kantoorruimte. In dat geval kun je de kosten en de btw volledig aftrekken als bedrijfskosten. Je hoeft ook geen rekening te houden met de bijtelling voor het privégebruik van zakelijke goederen.
Een aankoop heeft een gemengd karakter als je het zowel voor je onderneming als voor privédoeleinden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan een auto, een telefoon of een laptop. In dat geval moet je de kosten en de btw splitsen naar rato van het zakelijke en het privégebruik. Je kunt alleen het zakelijke deel aftrekken als bedrijfskosten. Je moet ook rekening houden met de bijtelling voor het privégebruik van zakelijke goederen. De hoogte van de bijtelling hangt af van het soort goed en het percentage van het privégebruik.
Er zijn natuurlijk diverse uitzonderingen, maar hierbij in grote lijnen hoe dit werkt.
