Het komt voor dat we bij een zakelijke relatie komen met een bestelauto die gebruikt wordt door personeel en die dan in dubio zijn hoe te voorkomen dat ze geconfronteerd worden met een forfaitaire bijtelling wegens privé gebruik auto wegens het ontbreken van een sluitende km-administratie.
Als het gaat om een bestelauto die door meerdere werknemers doorlopend afwisselend gebruikt wordt, dan is het te overwegen gebruik te maken van de zogenaamde eindheffingsregeling. Als namelijk aan de geldende voorwaarden is voldaan, kan de forfaitaire bijtelling, voorzover daar al sprake van is, voorkomen worden door gebruik te maken van de zogenaamde eindheffingsregeling. Daarmee koopt men in feite het 'privégebruik' af voor € 25,- per maand per bestelauto.
Voorbeeld 1
U heeft 1 bestelauto en 2 werknemers. Uw werknemers maken volstrekt willekeurig gebruik van een bestelauto. In dat geval is er sprake van doorlopend afwisselend gebruik en kunt u dus gebruik maken van de eindheffingsregeling.
Voorbeeld 2
U heeft 2 werknemers en beiden hebben een bestelauto tot hun beschikking. Met die regeling zoals bij voorbeeld 1 in hun achterhoofd besluit u om ze regelmatig de bestelauto met elkaar te laten ruilen. Dan is er echter geen sprake van doorlopend afwisselend gebruik. En dus mag de eindheffingsregeling niet toegepast worden.
