Bij steeds meer boekhoudpakketten wordt het mogelijk om de facturen en bonnetjes te scannen en zo over te zetten in het pakket.
Wanneer kunnen de facturen en bonnetjes worden weggegooid:
- de scans uit het boekhoudpakket zijn binnen redelijke tijd uit te printen;
- de scans zijn goed leesbaar;
- de scans zijn volledig;
- de scans moeten alle echtheidskenmerken nog bevatten (NB: facturen met een watermerk, raden wij aan te bewaren);
- de scans zijn beschikbaar tijdens de gehele bewaartermijn van zeven jaar.
Stapt u binnen zeven jaar over naar een ander boekhoudpakket, dan moet u er voor zorgen dat de scans uit het oude pakket beschikbaar blijven. Binnen een redelijke termijn moeten de gegevens te controleren zijn.
