In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) die per 25 mei 2018 de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) vervangt wordt onder meer gesteld dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk waarbij bovendien duidelijk moet zijn hoe lang de gegevens worden bewaard.
Hoe lang gegevens moeten worden bewaard, ligt voor een deel vast in wet- en regelgeving, zoals de Algemene Wet Bestuursrecht, Burgerlijk Wetboek Boek 2 en Wet Rijksbelastingen. Voor veel typen documenten geldt daarbij een minimale bewaartermijn.
In deze whitepaper is van een aantal type documenten opgenomen wat de bewaartermijnen zijn. Op basis van ervaringen vanuit de praktijk wordt - waar mogelijk - een duiding gegeven hoe kan worden omgegaan met het bewaren van gegevens. Dit betreft de termijn voor het bewaren van de gegevens.
Denk er ook aan dat je voor de opslag en beveiliging van de gegevens juiste, passende, organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen treft.
