Blog juni 2019
Hogere kwaliteitseisen geëist vanuit toezichthouders. Hoe gaat KRC Van Elderen hiermee om in haar auditpraktijk?
Vanuit onderzoeksrapporten laten toezichthouders van accountantsorganisaties weten dat de kwaliteit van accountantsorganisaties verder moet worden opgehoogd. Dit uit zich met name in aanvullende procedures die moeten worden uitgevoerd door het controleteam en het uitgebreider vastleggen van de controlewerkzaamheden. KRC Van Elderen heeft haar procedures reeds aangepast op basis van deze nieuwe werkelijkheid om blijvend te kunnen voldoen aan de nieuwe kwaliteitsstandaarden.
Het voldoen aan de nieuwe kwaliteitseisen brengt aanvullende tijdsbesteding met zich mee tijdens de uitvoering van een controleopdracht.
Gebruik data-analyse voor meer efficiency
Om het kostenverhogend effect van deze kwaliteitsmaatregelen beheersbaar te houden is KRC Van Elderen continue op zoek naar efficiency maatregelen die kunnen worden doorgevoerd in de controle. Een concreet voorbeeld hiervan is de inzet van data-analyse tijdens de controle.
Geautomatiseerde controle aan de hand van data-analyse kan een kwaliteitsimpuls geven aan de controle, aldus de NBA. “Data-analyse kan de accountant helpen de organisatie beter te begrijpen. Het kan ook een rol spelen bij het bepalen op welke interne beheersing de accountant wil steunen. Daarnaast geeft het de mogelijkheid om gegevensgerichte werkzaamheden effectiever en efficiënter uit te voeren”.
Bijvangst in beeld
Voorheen werd er gebruik gemaakt van deelwaarnemingen op basis waarvan een oordeel over een bepaalde jaarrekeningpost werd gedaan. Met data-analyse beperken we ons niet meer tot een deelwaarneming, maar nemen we de hele populatie mee en richten we ons op alle bijzonderheden die afwijken van de vooraf opgestelde verwachting. Hierbij houden we wel onze materialiteitsgrenzen in acht. Bijzonderheden die niet materieel zijn voor de controle kunnen wel degelijk nuttige informatie opleveren voor het management van een organisatie. Wij noemen dit de zogenaamde ‘bijvangst’ die we ook met het management delen zodat het management indien gewenst haar organisatie hierop kan verbeteren.
Naast het efficiency effect in de controle wat goed gebruik van data-analyse kan bewerkstelligen, is het nog beter kunnen doorgronden van een organisatie: één van de kernwaarden waarmee KRC Van Elderen in haar dienstverlening zich wil onderscheiden. Onze missie luidt immers: ‘hart voor resultaat!’. Dit betekent dat wij de organisatie en haar omgeving doorgronden en met de ondernemer(s) meeleven. Dat doen wij door een heldere en onafhankelijke kijk op de strategie en performance van de organisatie te hebben. Daarbij besteden wij bijzondere aandacht aan de manier waarop de organisatie haar financiële prestaties meet en beoordeelt. Met deze klantgerichte aanpak geven wij pro-actief invulling aan wat in de controlestandaarden van de accountant wordt verwacht.
Bas Witjes
Accountant audit
Wilt u meer weten n.a.v. deze blog over het gebruik van data-analyse? Neem dan contact op met Bas Witjes: b.witjes@krcvanelderen.nl.