Vertegenwoordigingsbevoegdheid in een vof
Nieuws - 25 mei 2022

Vertegenwoordigingsbevoegdheid in een vof

 

Regelmatig krijgen wij ondernemers op bezoek met een vof en als we dan de vraag stellen hoe de vertegenwoordigingsbevoegdheid is geregeld in het handelsregister van de kamer van koophandel, dan blijkt vaak dat dit niet goed geregeld is. 

Ons advies is altijd om een vof-akte op te (laten) stellen, dat mag overigens onderhands (= zonder inschakeling van een notaris), waarin de vertegenwoordigingsbevoegdheid is opgenomen. Stap 2 is dan dit ook in het handelsregister op te nemen. Op die manier werkt dit namelijk jegens derden. Als aldus is opgenomen dat voor rechtshandelingen boven (stel) € 1.000 de toestemming van alle vennoten is vereist en 1 vennoot gaat toch rechtshandelingen verrichten, terwijl het bedrag daarmee wordt overschreden, dan bindt dat enkel hem en niet de andere vennoten.

Een voorbeeld van zo'n bepaling is:

1.  leder der vennoten is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden, alsmede gelden voor haar te ontvangen en uit te geven, met dien verstande, dat de medewerking c.q. toestemming van alle vennoten wordt vereist voor:

a.  het verrichten van rechtshandelingen en het aangaan van verbintenissen de som of de waarde van € 1.000 (zegge: duizend euro) te boven gaande;

b.  het aangaan van rechtshandelingen waardoor de vennootschap voor langer dan zes maanden wordt verbonden. Rechtshandelingen met dezelfde wederpartij binnen drie maanden aangegaan en tezamen de som of de waarde van € 1.000 (zegge: duizend euro) vermeld in de vorige alinea te boven gaande, worden als één rechtshandeling beschouwd;

c.  het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren en huur opzeggen van onroerende zaken;

d.  het aangaan van overeenkomsten van geldlening, kredietovereenkomsten, borgtochten of het kopen op afbetaling;

e.  het in dienst nemen en ontslaan van personeel en het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden;

f.   het verlenen van procuratie (terwijl een verleende procuratie steeds door elke vennoot zelfstandig kan worden ingetrokken);

g.  het voeren van rechtsgedingen, het berusten in rechtsvorderingen en het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden of overeenkomsten tot arbitrage, met uitzondering van het nemen van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen leiden, zoals korte gedingen en conservatoire beslagen;

h.  het opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden.

2.  Uitgaven welke zijn gedaan in strijd met het hierboven bepaalde, komen voor zover zij de gestelde limiet te boven gaan, in mindering op het winstaandeel van de partij die de uitgaven deed, tenzij de andere partijen dit achteraf alsnog goedkeurt.