Eigen initiatief
Zelfontplooiing
Specialisatie
Topbaan! >

Officemanager / secretaresse

Wezep - 32-40 uur per week

Als officemanager op onze vestiging in Wezep ben je verantwoordelijk voor de gehele secretariële en organisatorische ondersteuning van assistent-accountants, accountants en management. We zijn op zoek naar iemand bij wie het hart sneller gaat kloppen van een goed resultaat. Onderaan de streep, maar ook van alles daarboven. Je komt werken op het secretariaat en zorgt er samen met je drie collega’s voor dat alle werkzaamheden op rolletjes lopen. Betrokkenheid en collegialiteit staan bij ons hoog in het vaandel en we hebben korte lijnen en werken in een informele sfeer.

Wat ga je doen?

Als officemanager ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

  • Controleren en verzenden van​ diverse financiële stukken, brieven en belastingaangiften. Je let op de lay-out, typefouten en coördineert het voortgangsproces rond (grotendeels digitale) verzending van stukken.
  • Aanspreekpunt van het bedrijf: inplannen van afspraken, telefoon aannemen en zo nodig doorverbinden. 
  • Representatief ontvangen van klanten en relaties.
  • We zijn druk met het digitaliseren en verbeteren van office-processen: Je bent in staat om mee te denken en zelfstandig projecten op te pakken en uit te voeren, in samenwerking met collega’s van de andere vestigingen.
  • Is een cadeautje, bloemetje of kaartje op zijn plaats? Jij zorgt ervoor!
  • Samen met je collega’s op het secretariaat organiseer je bijeenkomsten die bedoeld zijn voor onze collega’s bijvoorbeeld ons jaarlijkse zomeruitje.·

Kortom: als officemanager vervul je een echte spilfunctie in de organisatie.

Wat is jouw profiel?

  • Een relevante, afgeronde opleiding op hbo-niveau.
  • Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent in staat te werken in een veeleisende en dynamische organisatie.
  • Proactief zijn en initiatief nemen wordt zeer gewaardeerd. Je denkt in oplossingen en komt zelfstandig met verbetervoorstellen.
  • Spontaan, representatief, klantgericht en een ‘handen uit de mouwen-mentaliteit’.
  • Communicatief sterk in woord en geschrift.
  • Je bent goed in plannen en organiseren. Je weet prioriteiten te stellen en houdt hierbij rekening met factoren die invloed kunnen hebben op jouw planning.
  • Jij bent in staat samen te werken met verschillende types mensen. Je streeft naar het behalen van gezamenlijk resultaat en helpt collega’s waar nodig.·    
  • Woonachtig in de regio Zwolle.

Solliciteren?

Hart voor resultaat. Dat is wat de medewerkers van KRC Van Elderen met elkaar verbindt. Bij welke vestiging je ook werkt, je krijgt de vrijheid om klanten op jouw eigen manier te helpen en met passie aan de slag te gaan. Meer weten of solliciteren? Dat kan via het formulier hieronder of neem per mail, app of telefoon contact op met HR-medewerker Monique Weeda via 06-86854178 / 038-4446244 of hrm@krcvanelderen.nl.

De sluitingsdatum van deze vacature is vrijdag 7 mei 2021. Kennismakingsgesprekken worden ingepland op maandagochtend 17 mei 2021.

Wil je meteen solliciteren? Vul dan hieronder het formulier in!

Onze privacyverklaring kun je hier vinden.